Riunioni
Programmazione di una riunione o un appuntamento
Per invitare i partecipanti a una riunione, l'account e-mail di lavoro deve utilizzare un BlackBerry® Enterprise Server che
supporti questa funzione.
1. Nella schermata iniziale, fare clic sull'icona Calendario.
2. Premere il tasto
> Nuovo appuntamento.
3. Immettere le informazioni sulla riunione o sull'appuntamento.
• Per invitare un partecipante a una riunione, premere il tasto
> Invita partecipante. Fare clic su un partecipante.
4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Per inviare l'invito alla riunione ai partecipanti selezionati, premere il tasto
> Invia.
• Per salvare un appuntamento, premere il tasto
quindi fare clic su Salva.
Informazioni correlate
Spegnimento del dispositivo, 250
Spegnimento del dispositivo, 250
Manuale dell'utente
Calendario
168
Non è possibile programmare appuntamenti che impegnano più giorni, 176
Non è possibile impostare alcuni campi durante la programmazione degli appuntamenti, 176
Eliminazione di un appuntamento, una riunione o una sveglia
1. Nella schermata iniziale, fare clic sull'icona Calendario.
2. Evidenziare un appuntamento, una riunione o una sveglia.
3. Premere il tasto
> Elimina.
Risposta a un invito alla riunione
1. In un invito alla riunione, premere il tasto
.
2. Fare clic su Accetta, Provvisorio o Rifiuta.
3. Se si rifiuta un invito a una riunione delegata, effettuare una delle azioni seguenti:
• Per rifiutare la riunione, fare clic su Rifiuta.
• Per delegare la riunione al mittente in modo che possa delegarla di nuovo, fare clic su Delega.
4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Per inviare la risposta senza aggiungere commenti, fare clic su Invia risposta.
• Per aggiungere commenti alla risposta, fare clic su Aggiungi commenti. Digitare un commento. Premere il tasto
>
Invia.
Nota: Se si elimina un invito a una riunione dall'applicazione Messaggi prima di accettarlo o rifiutarlo, la riunione viene
eliminata dall'applicazione e-mail del computer.
Visualizzazione del calendario quando si risponde a una riunione
In un invito a una riunione, premere il tasto
> Visualizza calendario.
Per tornare all'invito alla riunione, premere il tasto
.
Verifica della disponibilità dei partecipanti alla riunione
Per eseguire questa attività, l'account e-mail aziendale deve utilizzare un BlackBerry® Enterprise Server che supporti questa
funzionalità. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.
È possibile verificare la disponibilità solo dei partecipanti alla riunione della propria organizzazione.
In una riunione o nell'invito a una riunione, sotto all'elenco dei partecipanti, fare clic su Visualizza disponibilità.
• In qualità di organizzatore della riunione, per selezionare l'orario successivo in cui tutti i partecipanti sono disponibili,
fare clic su Orario successivo disponibile.
• Per visualizzare un elenco di stati associati alle barre colorate sulla schermata (ad esempio, occupato o provvisorio),
premere il tasto
> Mostra legenda.
Manuale dell'utente
Calendario
169
Modifica dell'elenco dei partecipanti a una riunione
Per eseguire questa operazione, è necessario essere l'organizzatore della riunione.
1. In una riunione, nel campo Accettato o Rifiutato, evidenziare un contatto.
2. Premere il tasto
.
3. Fare clic su Invita partecipante, Modifica partecipanti o Rimuovi partecipante.
4. Premere il tasto
> Salva.
Inoltro di un invito a una riunione
Per eseguire questa attività, l'account e-mail deve utilizzare un BlackBerry® Internet Server o un BlackBerry® Enterprise Server
che supportano questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, contattare il provider di servizi wireless o l'amministratore.
Se non si ha a disposizione l'opzione di inoltro di un invito a una riunione, si potrebbe, in alternativa, delegare un invito a una
riunione.
In una riunione o in un invito a una riunione, premere il tasto
> Inoltra.
Nota: se si inoltra un invito a una riunione a nome dell'organizzatore, solo l'organizzatore della riunione riceverà la risposta del
destinatario.
Delega di un invito a una riunione
Per eseguire questa attività, è necessario utilizzare IBM® Lotus Notes® e l'account e-mail deve essere associato a un
BlackBerry® Enterprise Server che supporta questa funzione.
Se non si ha a disposizione l'opzione di delega di un invito a una riunione, si potrebbe, in alternativa, inoltrare gli inviti a una
riunione. L'opzione per delegare un invito a una riunione potrebbe non essere disponibile se l'organizzatore di riunione ha
disattivato incontrando la delega della riunione.
1. In un invito a una riunione, premere il tasto
> Delega.
2. Scegliere un contatto.
• Per inviare la risposta senza aggiungere commenti, fare clic su Invia risposta.
• Per aggiungere un commento alla risposta, fare clic su Aggiungi commenti. Digitare un commento. Premere il tasto
> Invia.
Invio di un messaggio e-mail a tutti i partecipanti alla riunione
In una riunione, in un invito a una riunione o in una risposta, premere il tasto.
> E-mail a partecipanti.
Manuale dell'utente
Calendario
170